用 T-Ledgers 复式记账 App，记录第一笔会计分录

1. 理解分录的借方与贷方

复式记账将每笔业务记录在至少两个会计科目中，借方合计必须等于贷方合计。借方是分录的左侧，贷方是右侧；它们代表增加还是减少，取决于科目性质。

在本例中，银行存款增加记借方，所有者权益增加记贷方，发生租金费用记借方。支付房租使银行存款减少，因此银行存款记贷方。借方不总是支出，贷方也不总是收入。

2. 设置会计科目与期初余额

打开会计科目设置，创建三个科目：银行存款、所有者权益和租金费用。科目名称可以按你的需要自定义。如需分类，可先创建资产、所有者权益、费用等会计要素，再用完整模式为科目指定所属要素。

本例所有科目的期初余额都保持为零。若要接续已有账目，可以在批量添加科目中同时填写期初余额，期初借方合计与贷方合计需要相等。同一笔金额不要既作为期初余额，又重复录入为新业务分录。

3. 记录投入资金与支付房租

打开新增会计分录，选择业务日期、填写备注，并分别选择借贷科目。记录所有者投入资金时，借方选择银行存款、输入 1000.00；贷方选择所有者权益、输入 1000.00，然后保存。

再新增一笔支付房租的分录：借方选择租金费用、输入 200.00；贷方选择银行存款、输入 200.00。填写日期和“支付当期房租”等备注后保存。

金额框直接填写 1000.00 这样的数字，不带货币符号或千位分隔逗号。App 会在保存前检查借贷合计是否相等。保存后，可以到历史分录查看记录。

4. 查看明细分类账与试算平衡

打开明细分类账，查看银行存款：借方发生额 1,000，贷方发生额 200，剩余借方余额 800。再打开试算平衡表，选择包含这两笔分录的期间，生成表格。

本期借方发生额与贷方发生额都为 1,200；期末借方余额与贷方余额都为 1,000。发生额表示期间内的变动，余额表示变动后剩余的金额，不要把两种合计混为一谈。

5. 将科目关联到财务报表

T-Ledgers 按你配置的报表项目与科目对应关系计算报表。打开利润表，把租金费用关联到对应的费用项目，选择包含示例业务的期间。金额按“贷方 − 借方”计算，因此该项费用显示为 −200；本例没有收入，当期结果是亏损 200。

编制本例的简单资产负债表时，将银行存款关联到资产项目，将所有者权益关联到投入资本项目。尚未结转时，为体现本例的亏损，可在权益侧另设“本期损益”项目并关联租金费用，按“贷方 − 借方”得到 −200。配置相应合计项目后生成报表。

资产 800 = 投入资本 1,000 − 当期亏损 200

所有者最初投入的资本仍为 1,000，扣除亏损后的权益合计为 800。报表关联不会改写原始分录，也不会自动结转费用科目。报表结果与预期不一致时，要同时检查科目对应关系和所选日期。

你也可以在现金流量表中选择现金科目，将其他科目关联到相应报表项目。

6. 本地保存，并导出 Excel 副本

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在历史分录、账簿和财务报表中使用导出功能，即可保存 Excel 文件。清除此网站的浏览器数据，或在设置中选择“清除所有本地数据”，会删除已保存的工作区数据，请另行保存重要记录的导出副本。